Jest nim pracownik administracyjny upoważniony przez Rektora do prowadzenia programu w skali całej uczelni. Zadania koordynatora uczelnianego programu LLP-Erasmus w Krakowskiej Akademii pełni mgr Jerzy Marcinkowski () i obejmują one szeroką gamę działań wykonywanych:

W uczelni: informowanie społeczności akademickiej (studenci, nauczyciele, pracownicy administracji, władze) o programie oraz możliwościach i zasadach udziału w nim; prowadzenie korespondencji (m.in. uczelnie partnerskie, Agencja Narodowa, Komisja Europejska, beneficjenci); przygotowanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji (dokumenty zatwierdzane przez władze, umowy z partnerami, umowy i inne akta z Narodowej Agencji i Komisji Europejskiej, dokumentacja stypendystów); redagowanie materiałów informacyjnych w języku polskim i angielskim (publikacje, strona www); organizacja rekrutacji i przygotowanie stypendystów do wyjazdu; współpraca z jednostkami organizacyjnymi (jednostki dydaktyczne, księgowość, dziekanat, biuro karier) i stowarzyszeniami studentów; „lobbying” oraz pozyskiwanie dofinansowania do stypendiów i innych realizowanych w ramach Programu Erasmus prac;

We współpracy z uczelniami partnerskimi: przygotowywanie i przekazywanie dokumentów (umowy dwustronne, wnioski zgłoszeniowe stypendystów, porozumienia o programie zajęć (Learning Agreement), wykazy zaliczeń (Transcript of Records), zaświadczenia o czasie pobytu i liczbie przeprowadzonych zajęć dydaktycznych); monitorowanie wymiany; gromadzenie informacji; wzajemne promowanie się uczelni;

We współpracy z Narodową Agencją Programu LLP-Erasmus: opracowywanie i przekazywanie dokumentów dotyczących realizacji Programu (wnioski o fundusze na działania zdecentralizowane, ankiety tematyczne, sprawozdania, raporty, dokumentacja indywidualnych stypendystów, umowy dwustronne itp.); udział w spotkaniach informacyjnych, konferencjach i warsztatach; uczestnictwo w wizytach monitoringowych, audytach itp.;

We współpracy z Komisją Europejską: opracowywanie dokumentów (wniosek o Kartę Uczelni Erasmusa, ankiety itp.); udział w pracach monitorująco-kontrolnych, wynikających z nadania Karty Erasmusa oraz w inicjatywach oceniających funkcjonowanie Programu.